Tο λογισμικό Soft1 ERP επέλεξε η Silk Oil ΑΕ, μια από τις 10 μεγαλύτερες εταιρίες πετρελαιοειδών στην Ελλάδα με περισσότερα από 400 πρατήρια, δεξαμενές καυσίμων και αερίου.
Η επιλογή αυτή πραγματοποιήθηκε με στόχο την αξιοποίηση των σύγχρονων τεχνολογιών για βελτιωμένη λειτουργία, εξοικονόμηση πόρων και κάλυψη των σημερινών απαιτήσεων διαχείρισης, οργάνωσης και πληροφόρησης. Το Soft1 ERP έχει εγκατασταθεί στην έδρα και τα υποκαταστήματα της εταιρείας και είναι διαθέσιμο σε 21 χειριστές που έχουν τη δυνατότητα να ολοκληρώνουν τις εργασίες τους σε άμεση, on line επικοινωνία με την κεντρική μηχανογράφηση. Επιπλέον, αξιοποιούν τις επιμέρους ευέλικτες λειτουργίες του προγράμματος, όπως Εγκρίσεις, Επιχειρησιακές Διαδικασίες και Διακανονισμούς, για την καλύτερη εξυπηρέτηση των πελατών τους και την εφαρμογή των εμπορικών τους πολιτικών.
Το έργο ολοκληρώθηκε από τη ΡΟΔΙΑΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΕΠΕ, εξουσιοδοτημένο συνεργάτη της SoftOne. Ενδεικτικά αναφέρονται ιδιαίτερες απαιτήσεις λειτουργικότητας και ενημέρωσης που καλύφθηκαν με το Soft1 ERP:
• Online σύνδεση των 11 υποκαταστημάτων που διαθέτει η εταιρία σε όλη την Ελλάδα με δυνατότητα οnline & οffline λειτουργίας
• Ειδικά θέματα διαχείρισης δελτίων διυλιστηρίου με επιμερισμό της φόρτωσης ανά πελάτη και αυτόματη έκδοση των απαιτούμενων παραστατικών διακίνησης
• Αυτόματος έλεγχος παραλαβών και διανομής
• Παρακολούθηση καυσίμων σε φυσική θερμοκρασία και 15° με αυτόματο υπολογισμό συντελεστή μετατροπής και θερμοκρασίας
• Ειδικές τιμολογιακές πολιτικές, ιστορικό μεταβολών ανά ημέρα
• Πιστωτικές πολιτικές
• Διαχείριση βυτίων
• Εκτυπώσεις ειδικών εντύπων και καταστάσεων τελωνείου και εφορίας (ΗΦΑΙΣΤΟΣ)
• Παρακολούθηση εγκαταστάσεων πρατηρίων.
Με τις εφαρμογές Soft1 έχει μηχανογραφηθεί ένας μεγάλος αριθμός επιχειρήσεων στο χώρο των πετρελαιοειδών και λιπαντικών όπως GALLON OIL AE, ΑΡΓΩ ΑΕ, MIL OIL HELLAS AE, ΤΟΨΗ ΑΦΟΙ ΑΕ, ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙΔΗ ΛΑΜΙΑΣ ΕΠΕ, ΚΑΥΣΙΜΑ ΧΑΝΙΩΝ ΕΠΕ, ΣΙ ΠΟΡΤ ΟΙΛ ΑΕ κ.α.
