Το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ δημιούργησε στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος μία ψηφιακή βιβλιοθήκη, η οποία εμπλουτίζεται σε καθημερινή βάση.
Σε αυτήν, περιέχονται πληροφορίες για θέματα που αφορούν το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, όπως:
– Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες (Ασφάλιση εργαζομένων, ΑΠΔ κλπ)
– Οδηγίες για τον κάθε εργοδότη
– Οδηγίες για τους ασφαλισμένους
– Τρόπος υπολογισμού ποσού Σύνταξης
– Εγκυκλίους και Γενικά Έγγραφα
– Ενημέρωση για τη μείωση του χρόνου απονομής Συντάξεων
– Ενημέρωση για τις υπηρεσίες Υγείας
– Στατιστικά στοιχεία
– Κτίρια του Ιδρύματος σε όλη τη χώρα
– Πρόγραμμα εκσυγχρονισμού
– Έργα ενταγμένα στο Γ’ Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης
– Πληροφορίες για την εξυπηρέτηση μέσω ΚΕΠ
– Δελτία Τύπου
– Ανακοινώσεις
– Έντυπα
Πλην όμως των στοιχείων, που είναι στη διάθεση των πολιτών, στην ίδια ιστοσελίδα (www.ika.gr) είναι αναρτημένο και μέρος της ψηφιακής βιβλιοθήκης, για αποκλειστική χρήση των υπαλλήλων του Ιδρύματος-χρηστών του συστήματος ΟΠΣ, στο πλαίσιο της πληροφόρησης των υπαλλήλων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
Σε αυτό, οι υπάλληλοι του Ιδρύματος μπορούν να βρουν:
– Εγκυκλίους και Γενικά Έγγραφα (από 2004) (άμεση ενημέρωση με τα τρέχοντα έγγραφα και εγκυκλίους αλλά γίνεται προσπάθεια να μπουν δεδομένα χρονικής περιόδου και πριν το 2004)
– Εθνική Νομοθεσία (νόμοι, π.δ/τα και υπουργικές αποφάσεις 2007, 2008, 2009 και άμεση ενημέρωση με τα τρέχοντα νομοθετήματα)
– Εθνική Νομολογία (Αρείου Πάγου, Συμβουλίου Επικρατείας, Ελεγκτικού Συνεδρίου)
– Βοηθήματα
Από 1/12/2008 γίνεται καθημερινή ενημέρωση όλων των προαναφερθέντων και ο στόχος είναι να δημιουργηθεί αρχείο νομοθεσίας του Ιδρύματος (Εγκύκλιοι & Γεν. Έγγραφα, τουλάχιστον δεκαετίας -από 1997-) και να εμπλουτιστεί η βάση με Νομοθετήματα (Νόμους, Π.Δ., Υ.Α.), Νομολογία (ασφαλιστικού και εργατικού περιεχομένου) Αρείου Πάγου, Συμβουλίου της Επικρατείας, Ανωτάτου Δικαστηρίου, Γνωμοδοτήσεων Ν.Σ.Κ. παλαιοτέρων ετών, καθώς επίσης και με επιπλέον βοηθήματα (Κανονισμούς του Ιδρύματος κλπ).
Η αναζήτηση είναι ιδιαίτερα φιλική για τον χρήστη, και γίνεται είτε με τον αριθμό του ζητούμενου εγγράφου ή το όνομα εκδούσας αρχής, είτε με λέξεις κλειδιά. Το σημαντικό αυτό εγχείρημα, σκοπό έχει να βοηθήσει τους υπαλλήλους στη μείωση του χρόνου αναζήτησης εγκυκλίων, γενικών εγγράφων, π.δ/των, υπουργικών αποφάσεων και νομολογίας που αφορά κοινωνικοασφαλιστικά θέματα, στην άντληση των πληροφοριών που χρειάζονται με ταχύτητα και ευκολία, καθώς και στην αύξηση της παραγωγικότητάς τους και της ποιοτικής διαχείρισης του ελεγκτικού έργου τους.
Ασφαλιστική Ενημερότητα
Από τον Σεπτέμβριο του 2010, όλοι οι δικαιούχοι θα μπορούν να πάρουν ασφαλιστική ενημερότητα από το διαδίκτυο και από οποιοδήποτε Υποκατάστημα του Ιδρύματος. Το Ι.Κ.Α.-Ε.Τ.Α.Μ. θα προβεί σε αναβάθμιση και περαιτέρω βελτίωση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας για την χορήγηση ασφαλιστικής ενημερότητας, η οποία θα συνδυάζει την απλούστευση των διαδικασιών χορήγησης για την βελτίωση εξυπηρέτησης των συναλλασσομένων με το Ίδρυμα, καθώς και την εφαρμογή ηλεκτρονικών ελέγχων με αξιοποίηση της συνολικής ηλεκτρονικής πληροφορίας του τηρείται στο ΟΠΣ-ΙΚΑ για εργοδότες κοινών επιχειρήσεων και οικονομοτεχνικών έργων.
Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) Κοινών Επιχειρήσεων
Από την 1/4/2010 έχει τεθεί σε λειτουργία μηχανισμός διενέργειας αυτοματοποιημένων (on line) ελέγχων κατά το στάδιο υποβολής μέσω διαδικτύου των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων Κοινών Επιχειρήσεων (με τη μέθοδο φόρτωσης αρχείου). Συνιστάται η προσοχή των εργοδοτών για τη πλήρη και ορθή συμπλήρωση των πεδίων των υποβαλλόμενων Α.Π.Δ., ώστε να εξασφαλιστεί η επιτυχής παραλαβή τους. Σε όσες περιπτώσεις εντοπίζονται λάθη ή ελλείψεις στο αρχείο της Α.Π.Δ. θα εμφανίζεται κατάσταση λαθών και ο εργοδότης θα πρέπει να επανυποβάλει τη συγκερκιμένη Α.Π.Δ. με τύπο δήλωσης “01” Κανονική μέχρι της 15 του επόμενου μήνα από τη λήξη υποβολής της Α.Π.Δ. Μετά την πάροδο της παραπάνω προθεσμίας η υποβολή της Α.Π.Δ. θα γίνεται μόνο στο κατά τόπο αρμόδιο Υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, επίσης με τύπο δήλωσης “01” Κανονική και θα θεωρείται εκπρόθεσμη.
Αποκατάσταση λαθών ΑΠΔ περιόδων 01/2002 – 12/2010
Για τους εργοδότες χρήστες της εφαρμογής ηλεκτρονικής υποβολής ΑΠΔ παρέχεται η δυνατότητα της ηλεκτρονικής πληροφόρησης για τα λάθη τους και η αποκατάστασή αυτών επίσης μέσω διαδικτύου, ανεξαρτήτως πλήθους λαθών και νομικής μορφής έως 05/06/2011.
Την ίδια περίοδο, από 01/04/2011 έως 05/06/2011, θα έχουν τη δυνατότητα να επανυποβάλουν (με τύπο δήλωσης 03-επανυποβολή) οι εργοδότες που σε κάποια ΑΠΔ τους, που υποβλήθηκε μέσω διαδικτύου, εντοπίστηκαν λάθη στη δομή του αρχείου ή των δεδομένων ή παραλείψεις και προβλήματα με συνέπεια οι υποβληθείσες ΑΠΔ να μην είναι αναγνώσιμες και το περιεχόμενό τους μη επεξεργάσιμο.
Η ενημέρωση των εργοδοτών γίνεται κατά την είσοδό τους στην Ηλεκτρονική Υποβολή ΑΠΔ και αφού δηλωθούν τα username και password. Συγκεκριμένα, στην οθόνη «Διαχείριση Ηλεκτρονικών Δηλώσεων» και εφόσον επιλεγεί η «υποβολή Νέας/ Εκκρεμούς Δηλώσης» ΑΠΔ κοινών επιχειρήσεων, εμφανίζονται ως εκκρεμείς οι ΑΠΔ στις οποίες περιέχονται τα προς αποκατάσταση λάθη και οι τυχόν ΑΠΔ που πρέπει να επανυποβληθούν.
Επιλέγοντας τη διαχείριση της εκκρεμούς δήλωσης και συγκεκριμένα την εμφάνιση της τρέχουσας κατάστασης της ΑΠΔ, παρουσιάζονται στην οθόνη οι εγγραφές των ασφαλισμένων που έχουν λάθη. Η αποκατάσταση των λαθών απαιτεί κατά κανόνα τη μεταβολή των τιμών των πεδίων, χωρίς αυτό να αποκλείει την ανάγκη διαγραφής ή προσθήκης στήλης. Αναλυτική παρουσίαση των κωδικών των λαθών και αναλυτικές οδηγίες διόρθωσης των σφαλμάτων είναι διαθέσιμες στη σελίδα που εμφανίζονται οι εκκρεμείς λόγω λαθών δηλώσεις, από όπου μπορούν να διαβαστούν, να αντιγραφούν ή να εκτυπωθούν. Για πρόσθετες πληροφορίες και διευκρινίσεις οι εργοδότες μπορούν να απευθύνονται στο Υποκατάστημα του ΙΚΑ που ανήκει η έδρα της επιχείρησής τους. Εναλλακτικά οι εργοδότες μπορούν να αποστέλλουν μήνυμα μέσω της ιστοσελίδας www.ika.gr επιλέγοντας τη φόρμα “ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ”. Στη φόρμα θα πρέπει απαραίτητα να συμπληρωθεί τηλέφωνο επικοινωνίας, στοιχεία εργοδότη (ΑΜΕ, ΑΦΜ και επωνυμία) και να περιγραφεί με σαφήνεια το ερώτημα.
Eξαιρετικά για τον παρόντα κύκλο διόρθωσης λαθών – επανυποβολών ΑΠΔ οι εργοδότες μπορούν να επικοινωνούν στα παρακάτω τηλέφωνα:
2103891008
2103891012
2103891019
2103891003
2103891239
Επισημαίνεται ότι καταληκτική ημερομηνία επανυποβολών ΑΠΔ, διόρθωσης των λαθών και οριστικοποίησης των ορθών ΑΠΔ ορίζεται η 5η Ιουνίου 2011.
Περισσότερες πληροφορίες είναι διαθέσιμες στο δικτυακό τόπο του Ιδρύματος www.ika.gr.
