Η EMC, με την παρουσίαση του συστήματος πληροφορικής διακυβέρνησης EMC SourceOne, αλλά και με την εξαγορά της Kazeon, μιας εταιρείας πρωτοπόρου στην Αγορά του e-discovery (ηλεκτρονικής αναζήτησης εγγράφων), κατέδειξε την ηγετική της θέση στις Αγορές του e-discovery και του e-disclosure (ηλεκτρονικής κοινοποίησης εγγράφων). Η Kazeon είναι μια συσκευή η οποία συλλέγει metadata σχετικά με ηλεκτρονικά αρχεία όλων των τύπων, αλλά και με κάθε είδους περιεχόμενο που βρίσκεται στα συστήματα μιας επιχείρησης, και στη συνέχεια τους επιτρέπει να αξιοποιήσουν το περιεχόμενο αυτό, ακόμη και μέσω μιας αυτοματοποιημένης, in-house διαδικασίας e-discovery.

Το EMC SourceOne™ είναι μια σουίτα η οποία ενοποιεί διάφορα modular προϊόντα ταξινόμησης και διαχείρισης αρχείων, αναζήτησης και e-discovery, καθιστώντας έτσι την πληροφορική διακυβέρνηση, μια σειρά από απτές διαδικασίες και πολιτικές διαχείρισης της πληροφορίας, ώστε οι πελάτες να είναι σε θέση να βελτιώσουν τη αποδοτικότητα τους, να εγγυηθούν την συμμόρφωση με τα ισχύοντα πλαίσια και να μετριάσουν τους σχετικούς κινδύνους.

Η προσθήκη των προϊόντων της Kazeon στο σύστημα EMC SourceOne, παρέχει στους οργανισμούς εκτεταμένες in-house δυνατότητες ηλεκτρονικής ανίχνευσης εγγράφων. Καθώς οι πελάτες διαμορφώνουν τη στρατηγική τους αναφορικά με την πληροφορική διακυβέρνηση, το EMC SourceOne τους παρέχει modular λύσεις για την κάλυψη των πιεστικών τους αναγκών, ανεξαρτήτως του εάν ξεκινούν από την αρχειοθεσία, τη συμμόρφωση ή το e-discovery.

Όλο και περισσότερες δικηγορικές εταιρείες αναζητούν τρόπους που θα τους επιτρέψουν να διεκπεραιώνουν in-house, τμήματα της διαδικασίας e-discovery, ειδικότερα εκείνα που αφορούν την αρχική εκτίμηση μιας υπόθεσης και μια πρώτη ανασκόπηση των σχετικών εγγράφων. Σύμφωνα με τη Gartner, οι πελάτες της αναφέρουν ότι η οικονομία που επιτυγχάνουν κάνοντας οι ίδιοι την αρχική εκτίμηση μιας υπόθεσης και αναλαμβάνοντας εσωτερικά τη συλλογή και τη διαφύλαξη των σχετικών εγγράφων, δικαιολογεί με το παραπάνω το κόστος αγοράς του λογισμικού e-discovery, το οποίο θεωρείται σχετικά προσιτό, και κυμαίνεται από $100.000 ως $500.000 δολάρια. Οι πελάτες της Gartner αναφέρουν ότι ο χρόνος απόσβεσης της επένδυσης αυτής είναι ανάμεσα σε τρεις και έξι μήνες.

Το σύστημα EMC SourceOne αυτοματοποιεί πολλές από τις φάσεις του μοντέλου αναφοράς EDRM (Electronic Discovery Reference Model). Ο συνδυασμός EMC SourceOne eDiscovery και Kazeon επιτρέπει την πρόωρη αξιολόγηση μιας υπόθεσης, ενώ αυτοματοποιεί τη διαδικασία ταυτοποίησης, συλλογής, διαφύλαξης, επεξεργασίας, ανάλυσης και επανεξέτασης του περιεχομένου, το οποίο μπορεί να βρίσκεται ενεργό ή αρχειοθετημένο σε οποιοδήποτε μέσο ή εφαρμογές, όπως φορητοί ή επιτραπέζιοι υπολογιστές, αρχεία του Ίντερνετ ή κάποιων άλλων δικτύων, το Microsoft Exchange, το Lotus Notes, το Lotus Domino, το Microsoft SharePoint και το EMC Documentum®.

Ο συνδυασμός SourceOne eDiscovery και Kazeon προσφέρει ευελιξία, ταχύτητα, ακρίβεια και διαφάνεια στη διαδικασία ανίχνευσης και συλλογής πληροφοριών αποθηκευμένων σε ηλεκτρονικά μέσα, με τρόπο δεοντολογικά σωστό, ενώ παράλληλα προσφέρεται η δυνατότητα ελέγχου (auditing) κι εξακρίβωσης (verification) των δεδομένων, καθώς και μια σειρά από και επιλογές φύλαξης των εγγράφων. Εφαρμόζοντας προηγμένο λογισμικό ανάλυσης περιεχομένου και χάρη στη δυνατότητα προεπισκόπησης των εγγράφων, οι ομάδες νομικών μπορούν να εντοπίσουν γρήγορα ποιό από το περιεχόμενο που έχει εντοπιστεί είναι σχετικό με μια υπόθεση και ποιό όχι, ή ποιό αποτελεί προνομιακή πληροφόρηση.

Έτσι, μπορεί να εξοικονομηθεί μέχρι και 90 τοις εκατό από το κόστος προεπισκόπησης και αξιολόγησης των εγγράφων κάποιας υπόθεσης. Εκτός αυτού, η δυνατότητα διαχείρισης των εγγράφων βάσει της υπόθεσης στην οποία ανήκουν (case-based management), διασφαλίζει το ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο στα στοιχεία του περιεχομένου που αφορούν την τρέχουσα υπόθεσή τους και μάλιστα μόνο σε όσα επιτρέπεται βάσει του ρόλου και της αρμοδιότητάς τους. Επιπλέον, ο απλός τρόπος εγκατάστασης της πλατφόρμας των SourceOne eDiscovery και Kazeon επιτρέπει στους πελάτες να έχουν γρήγορα, απτά αποτελέσματα, ενώ παράλληλα καταφέρνουν να μειώσουν το χρόνο απόσβεσης της επένδυσής τους.

Συνδυάζοντας το EMC SourceOne με τις λύσεις της EMC για την αποθήκευση δεδομένων, διασφαλίζεται ότι οι πληροφορίες που βρίσκονται αποθηκευμένες σε κάποια ηλεκτρονικά μέσα, φυλάσσονται με αξιόπιστο τρόπο, ενώ ελαχιστοποιείται ο κίνδυνος καταστροφής ή αλλοίωσης τους. Η πλατφόρμα SourceOne eDiscovery – Kazeon μπορεί να ενοποιηθεί με ένα σύστημα αποθήκευσης δεδομένων EMC Celerra ή Centera, ώστε οι πελάτες να έχουν στη διάθεση τους μια ολοκληρωμένη λύση που καλύπτει από τη διαδικασία e-discovery, την ανάλυση και την προεπισκόπηση του περιεχομένου, μέχρι την φύλαξη και προστασία των επιθυμητών πληροφοριών σε ασφαλή μέσα αποθήκευσης.

Με στόχο να προσφέρει στους πελάτες ένα απτό σημείο εκκίνησης από το οποίο μπορούν να ξεκινήσουν την υλοποίηση της στρατηγικής τους για την πληροφορική διακυβέρνηση, στο EMC SourceOne έχουν περιληφθεί δυνατότητες αρχειοθέτησης, έτσι ώστε να επιτρέπεται η έγκαιρη διαχείριση του αυξανόμενου όγκου των πληροφοριών και η εφαρμογή συγκεκριμένων πολιτικών αναφορικά με τη μακροχρόνια διακράτηση τους ή τη διαγραφή τους. Επίσης, οι προηγμένες δυνατότητες του EMC SourceOne αναφορικά με τη διαχείριση αρχείων, δίνουν τη δυνατότητα στους πελάτες να εφαρμόζουν μια πιο αυστηρή πολιτική διακράτησης για τα αρχεία με μεγάλη επιχειρησιακή αξία.

Σε κάθε στιγμή του κύκλου ζωής μιας πληροφορίας, ο συνδυασμός των SourceOne eDiscovery και Kazeon παρέχει στους πελάτες έναν οικονομικό τρόπο να τρέχουν in house τις διαδικασίες e-discovery. Η οικογένεια του SourceOne διαφοροποιείται με τρόπο μοναδικό, προσφέροντας στους πελάτες τη δυνατότητα να αντιμετωπίσουν σταδιακά τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν στο χώρο της αρχειοθέτησης, του eDiscovery, της διαχείρισης αρχείων και της εφαρμογής συγκεκριμένων πολιτικών αναφορικά με τη διαχείριση περιεχομένου σε ολόκληρη της έκταση μιας επιχείρησης.

Η υλοποίηση μιας στρατηγικής για την πληροφορική διακυβέρνηση προϋποθέτει συγκεκριμένη τεχνολογία, ανθρώπους και διαδικασίες. Η EMC διαθέτει μια ομάδα ειδικών με βαθιά γνώση στο χώρο της πληροφορικής, της συμμόρφωσης και των νομικής, η οποία επικεντρώνεται αποκλειστικά στο να γεφυρώσει το χάσμα που υπάρχει ανάμεσα στη νομική και την τεχνολογία της πληροφορικής. Αξιοποιώντας τις μοναδικές τεχνολογικές δυνατότητες της EMC, η ομάδα αυτή εντοπίζει τις καλύτερες τεχνολογικές λύσεις που θα βοηθήσουν μια εταιρεία να επιλύσει τα πλέον σοβαρά προβλήματα συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένων και όσων σχετίζονται με την in-house διαδικασία e-discovery, ενώ παράλληλα παρέχει υλοποιήσιμες στρατηγικές για τη διαχείριση πληροφοριών και αρχείων, καθώς και για την δεοντολογικά ορθή πολιτική διαγραφής ηλεκτρονικού περιεχομένου.

Αντίγραφο της έκθεσης “MarketScope for E-Discovery Software Product Vendors” διατίθεται χωρίς χρέωση από την ιστοσελίδα : www.emc.com/ediscoverymarket.