Χάρη στις εφαρμογές της οικογένειας My Documentum, όλες οι πληροφορίες που είναι κρίσιμες για τη λειτουργία της επιχείρησης είναι προσβάσιμες, ελέγχονται και αρχειοθετούνται σύμφωνα με τις απαιτήσεις συμμόρφωσης ή πληροφορικής διακυβέρνησης, χωρίς να πρέπει οι χρήστες να διακόψουν τις εφαρμογές που χρησιμοποιούν καθημερινά.

Οι σύγχρονοι επιχειρηματικοί χρήστες περιμένουν να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν 24 ώρες την ημέρα, 7 ημέρες την εβδομάδα χωρίς, παρόλα αυτά, να θέλουν να χάνουν χρόνο προσπαθώντας να βρουν το δρόμο τους μέσα από νέες εφαρμογές ή μαθαίνοντας καινούρια εργαλεία. Η οικογένεια εφαρμογών My Documentum μπορεί να ενσωματωθεί σε συνηθισμένες εφαρμογές όπως το Microsoft Outlook, ο Microsoft Windows Explorer και το Microsoft SharePoint, εμπλουτίζοντας έτσι τον κάθε υπολογιστή ενός οργανισμού με προηγμένα εργαλεία διαχείρισης επιχειρησιακού περιεχομένου, γεγονός που δίνει τη δυνατότητα στα τμήματα πληροφορικής να μεγαλώσουν ακόμη περισσότερο τα οφέλη από την επένδυση στο Documentum, αυξάνοντας το βαθμό αποδοχής της συγκεκριμένης λύσης από τους χρήστες.

Οικογένεια εφαρμογών My Documentum της EMC
- Η εφαρμογή EMC My Documentum for Outlook επιτρέπει στους χρήστες να εκμεταλλεύονται πλήρως όλες τις λειτουργίες, τα μενού και τα εργαλεία που υπάρχουν στο γνώριμο user interface του Outlook, για να αρχειοθετούν, να αποθηκεύουν, να εντοπίζουν και να διαχειρίζονται σημαντικά e-mails μαζί με τα προσαρτημένα αρχεία, χρησιμοποιώντας τον αποθηκευτικό χώρο (repository) του Documentum. Η πιο πρόσφατη έκδοση του My Documentum for Outlook παρέχει: Πληρέστερη ενσωμάτωση στα μενού, στα toolbars, στον τρόπο αναζήτησης και στη δομή των καταλόγων του Outlook, ώστε να μειώνεται ο χρόνος εκμάθησης από την πλευρά του χρήστη. Με απλές κινήσεις drag and drop, οι χρήστες μπορούν να μεταφέρουν e-mails και προσαρτημένα αρχεία στους καταλόγους του αποθετηρίου, και στη συνέχεια να χρησιμοποιούν, κατευθείαν μέσα από το μενού του Outlook, τα properties, τα permissions, τις versions και τα locations που θέλουν. Βελτιωμένη χρηστικότητα που επιτρέπει, για παράδειγμα, να υποστηρίζονται τα rules του Outlook, ώστε το περιεχόμενο να εισάγεται αυτόματα ή να δίνεται η δυνατότητα για λειτουργία αποστολής κι αποθήκευσης με μία κίνηση (one-step send-and-save). Offline πρόσβαση στο αποθετήριο και αυτόματο συγχρονισμό όλων των αλλαγών τη στιγμή που ο χρήστης συνδέεται και πάλι online σε αυτό.
- Η εφαρμογή EMC My Documentum for SharePoint παρέχει στους χρήστες, μέσα από τα μενού του SharePoint, άμεση πρόσβαση στο περιεχόμενο που υπάρχει σε κάποιον από τους αποθηκευτικούς χώρους του Documentum. Οι πελάτες μπορούν με εύκολο τρόπο να φέρουν το SharePoint στα μέτρα τους και να αξιοποιήσουν μέσα από αυτό, διάφορες λειτουργίες του Documentum σε σχέση με εικονικά έγγραφα, ή με τον κύκλο ζωής και την έκδοση συγκεκριμένων αρχείων, ενώ επίσης μπορούν να εκμεταλλευτούν τις προηγμένες δυνατότητες αναζήτησης στις βιβλιοθήκες του Documentum.
- Η εφαρμογή EMC My Documentum for Desktop επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση, να σώζουν, να μοιράζονται και να ασφαλίζουν το περιεχόμενο που βρίσκεται στο αποθετήριο του Documentum, χρησιμοποιώντας τον Windows Explorer, τον Apple Macintosh Finder και τα προγράμματα της σουίτας Microsoft Office. Η πιο πρόσφατη έκδοση του My Documentum για την επιφάνεια εργασίας προσφέρει αυξημένες επιδόσεις και επεκτασιμότητα
- Η εφαρμογή EMC My Documentum Offline είναι ένα νέο, ελαφρύ πρόγραμμα πελάτης, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες, για όσο διάστημα έχουν αποσυνδεθεί από το αποθετήριο του Documentum, να έχουν πρόσβαση στην τελευταία έκδοση του περιεχομένου που χρησιμοποιούν πιο συχνά. Μπορούν να αλλάξουν, να προσθέσουν ή να διαγράψουν το περιεχόμενο που τους ενδιαφέρει ενόσω είναι offline και στη συνέχεια, μόλις επανασυνδεθούν στο αποθετήριο, να γίνει αυτόματος συγχρονισμός. Το My Documentum Offline είναι πλήρως ενοποιημένο με τα Microsoft Windows.