Για τους οργανισμούς της Ευρώπης, αλλά και για τις πολυεθνικές που έχουν δραστηριότητες στην Ευρώπη, μια εφαρμογή διαχείρισης αρχείων από την EMC, συμβατή με τα πρότυπα MoReq2, θα τους βοηθήσει να ικανοποιήσουν και τις πιο αυστηρές απαιτήσεις αναφορικά με την πληροφορική διακυβέρνηση και τη συμμόρφωση. Μέσα στο επόμενο έτος, η EMC σχεδιάζει να υποβάλλει αίτηση για την πιστοποίηση MoReq2.

Το MoReq2 είναι η δεύτερη έκδοση του μοντέλου των προδιαγραφών για τη διαχείριση ηλεκτρονικών αρχείων. Δημοσιεύτηκε το Μάρτιο του 2008, και επικεντρώνεται κυρίως στις λειτουργικές απαιτήσεις όσον αφορά τη διαχείριση ηλεκτρονικών αρχείων μέσω ενός Συστήματος Διαχείρισης Ηλεκτρονικών Αρχείων (ERMS), το οποίο προορίζεται για χρήση σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση.

Οι λύσεις εταιρικής διακυβέρνησης της EMC με τις εφαρμογές διαχείρισης αρχείων, επιτρέπουν στους οργανισμούς να ελέγχουν ολόκληρο τον κύκλο ζωής των εταιρικών αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των διαδικασιών δημιουργίας, διαφύλαξης, πρόσβασης και καταστροφής, σύμφωνα με το πλαίσιο πολιτικών που επιβάλλει το σύστημα. Οι λύσεις εταιρικής διακυβέρνησης περιλαμβάνουν τις εφαρμογές EMC Documentum Retention Policy Services, Records Manager, EMC Documentum Physical Records Services και EMC Documentum Federated Records Services. Η μοναδική, σπονδυλωτή (modular) αρχιτεκτονική δίνει τη δυνατότητα στους πελάτες να εγκαταστήσουν όσες ακριβώς λειτουργίες χρειάζονται.

Η εγκατάσταση των Retention Policy Services επιτρέπει στους πελάτες ακολουθούν πολιτικές διακράτησης και καταστροφής αρχείων πληροφοριών οι οποίες είναι απολύτως διαφανείς στους χρήστες. Οι πελάτες, με την εφαρμογή Records Manager, μπορούν να εγκαταστήσουν ένα επίσημο σύστημα διαχείρισης αρχείων. Η εφαρμογή Physical Records Services, συμπληρώνει τη λύση διαχείρισης ηλεκτρονικού περιεχομένου, και την προεκτείνει ώστε να καλύπτει και άλλους τύπους φυσικών αρχείων, όπως έντυπα ή μικροφίλμ. Με τα Federated Records Services οι δυνατότητες διαχείρισης και διακράτησης πληροφοριών επεκτείνονται, ώστε να καλύπτει και πρόσθετους χώρους αποθήκευσης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων του Documentum ή συστημάτων άλλων προμηθευτών, προσφέροντας ένα ενιαίο σύστημα διαχείρισης αρχείων επιχειρηματικού περιεχομένου, ανεξαρτήτως της τοποθεσίας ή του συστήματος όπου διατηρούνται τα αρχεία αυτά.

Η εφαρμογή Records Manager διαθέτει πιστοποίηση για αρκετά από τα πρότυπα των ΗΠΑ και της Αυστραλίας, ενώ επίσης υποστηρίζει και διεθνείς οδηγίες για τη διαχείριση αρχείων, όπως το πρότυπο ISO 15489. Στην έκθεση “The Forrester Wave™: Records Management, Q2 2009,” η εφαρμογή Records Manager αναγνωρίσηκε ως το κορυφαίο προϊόν στην Αγορά διαχείρισης αρχείων. Η λύση αυτή πήρε επίσης την καλύτερη βαθμολογία, “Strong Positive”, στην έκθεση της εταιρείας Gartner με τίτλο “Marketscope for Records Management.”